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天喜T/S導遊長 駱錦修 先生(左後二)
資深導遊 蘇長榮 先生(右一)林東賢 先生(左一)
與日本傳統樂曲三味線琴師
討論晚宴表演內容 ,不斷綵排 |
姓名:林佩君 小姐
職稱:喜達VIP海外部女將(副理)
代表作品:2006第一保代澳洲榮耀之旅
出發日期:2006.10.04及2006.10.06
最佳經驗值分享
佩君承辦第一保代的澳洲之旅由於出發日期遇到中秋節及雙十節兩個大假在機位取得上十分的不容易,所幸天喜只是由業務連環call江醫師親自來天喜總部的電話邀約時間,江醫師總是抽不出空前來。讓急性子的郭總裁一直緊盯著業務數10次,務必請江醫師抽時間大駕光臨,一方面郭總裁希望江醫生能親眼看到天喜的日式和風辦公情境,和體貼溫婉的御禮;一方面當面溝通,更顯天喜的專業素質和無限的誠意!只是業務屢次傳來消息說找不到人,讓郭總裁更是急切到要開始動怒修理人的地步!這時已經快要被逼急到跳牆的業務,乾脆採取閃躲的隱身術,免得被郭總裁狂唸永遠認為服務業必須懂得人心、只要用對方法、把握重點,切入內心,天下無難事,只怕有心人的郭總裁,乾脆和智囊團打賭,只要他撥電話,保證找得到江醫師!而且馬上可以約時間,就在大家屏息以待,靜默到地上掉一根針都聽到的地步,電話接通了!郭總裁以特有的溫文有禮的語氣,兩三下就與江醫師敲定見面的時間了。現場智囊團,立即響起佩服的如雷掌聲!
堅強服務團隊的通力合作,能及早就準備因應措施與恰妥航空公司的機位作業了。只是其間,由於參團踴躍,後續報名不斷增加,團體人數的統計上,可謂朝令夕改,必須隨時變更及調整機位部份,加上那是熱門的連續假期,在這樣的大日子裡,機位該如何才能再多出來呢?!秉持〝勤奮和努力是成功的不二秘笈〞,那段時間佩君幾乎是24小時與航空公司熱線聯絡,為的就是能盡可能達到客人的期望。還好憑著天喜堅強的實力與航公司名列前茅的送客量和良好的互動,加上機位天后...首席總經理游翔儀小姐的運籌帷幄,最後機位部份總算都處理妥當。
一波已平一波又起,沒想到原先提供給第一保代的晚宴場地,是在雪梨的遊輪上,可是考慮到晚宴時,既要辦慶功宴,又有精采的歌舞秀表演,主辦單位突然想到最好能有一個階梯式的會議廳,這樣就更有層次感和遼闊感。於是喜達VIP海外部銜命,必須在最短時間內,找出另一個符合第一保代最新需求的會議場地,又讓佩君日以繼夜,不斷地跟澳洲當地通了多少通長途電話了,由於當地處事風格與喜達有很大的不同加上所能找到的資源有限,要臨時找出容納100人左右的會議場地,又得符合貴賓要階梯式的需求,真的是難上加難啊!所幸最後皇天不負苦心人,在努力了一個星期的尋覓後,終於找到了一間在大學裡的會議場地,佩君馬上請澳洲當地提供詳細會議場地的資料,立刻向貴賓的總經理報告,總算皆大歡喜同意了。這項臨機應變的經驗值,也讓佩君學習到危機處裡態度,對日後服務更大型的團隊,絕對是充滿信心的加分效果喔!